Lo que realmente importa en tu inventario para tu mudanza a las Islas Canarias
Una lista de bienes de mudanza detallada y correctamente estructurada (inventario) es la pieza clave de cualquier gestión aduanera en mudanzas internacionales. Sirve como prueba ante las autoridades de que se trata de enseres personales de mudanza.
Lo que no puede hacer: evitar una inspección. Que un contenedor sea inspeccionado lo deciden las autoridades mediante un filtro de riesgo, algo que puede ocurrir incluso con la documentación cien por cien correcta. Lo que tu lista determina es cómo termina dicha inspección: si el contenido se puede verificar en poco tiempo y el contenedor continúa su curso, o si hay que desempacar, lo cual toma tiempo y resulta costoso.
Y además: el aspecto exacto que debe tener la lista depende de tu ruta de mudanza.
Aduanas e impuestos de importación
Aquí vale la pena distinguir dos conceptos que a menudo se confunden.
Aduanas: Para cada envío elaboramos el documento aduanero necesario. De este modo, tus bienes de mudanza están libres de aranceles aduaneros; de eso no tienes que preocuparte, es nuestro trabajo.
Impuestos de importación: Esta es la segunda cuestión, totalmente separada. Que tu menaje del hogar pueda importarse libre de impuestos como equipaje de mudanza depende de tu situación personal, y esta es diferente para cada cliente. Precisamente por eso lo revisamos individualmente con cada persona antes de cargar nada.
En principio, para la exención fiscal se aplican estos criterios:
Regla de los seis meses: Todos los artículos enumerados deben haber sido de tu propiedad personal y haber sido utilizados por ti durante al menos seis meses antes de la mudanza.
Mantenimiento del uso: Por regla general, los bienes importados no se pueden vender, prestar ni alquilar durante los 12 meses posteriores a su importación.
Cambio de residencia: Debes poder acreditar el traslado de tu residencia principal.
La estructura del inventario perfecto
La lista debe estructurarse como una tabla clara y redactarse íntegramente en español.
Datos de cabecera del documento: Cada hoja del inventario debe contener tus datos maestros: nombre (según documento de identidad o pasaporte), número de pasaporte o N.I.E., así como la dirección antigua en la Península y la nueva en Canarias.
Una declaración en lugar de cien repeticiones: No es necesario escribir «usado» detrás de cada artículo individual. En su lugar, coloca esta frase una sola vez sobre la tabla:
«Todos los bienes relacionados se encuentran desde hace al menos 6 meses en mi posesión y uso personal.»
En nuestra plantilla ya se encuentra en el lugar correcto.
Numeración de los bultos: Numera todos los bultos de forma consecutiva — 1, 2, 3… hasta la última pieza. Las cajas y los muebles no se cuentan por separado, sino que forman una única secuencia numérica. Coloca el número de forma claramente visible en al menos dos lados de cada caja; los muebles y las piezas sueltas llevan una etiqueta con el mismo número.
Declaración concreta: correcto e incorrecto
Los términos genéricos vagos no provocan una inspección; un contenedor se selecciona mediante un filtro de riesgo, lo cual es cuestión de azar y no de culpa. Pero si le toca a tu contenedor, la descripción lo decide todo: los funcionarios deben poder comprender el contenido de un vistazo. Si pone «diversos» o «cosas», se procede a desempacar.
Dato incorrecto | Dato correcto |
«Cosas» / «Varios» | Ropa, calzado, libros |
«Utensilios de cocina» | Vajilla, cubertería, ollas |
«Electrónica» | Televisor, ordenador portátil, impresora |
Muestra para la estructura de la tabla
N.º | Descripción |
1 | Ropa de hombre |
2 | Electrodomésticos pequeños de cocina |
3 | Televisor |
4 | Armario (desmontado) |
Disposiciones especiales según el tipo de mercancía
Electrónica: Nombra cada dispositivo individualmente — televisor, ordenador portátil, monitor, impresora, cámara — en lugar de agruparlos bajo «Electrónica». Fabricante, modelo y número de serie no necesitas indicarlos para tu mudanza entre la Península y las Canarias. Si en tu caso particular fuera necesario algo adicional, te lo indicaremos a su debido tiempo.
Muebles: Los muebles desmontados deben marcarse como «desmontado». Recuerda que esto genera más bultos: en lugar de un armario, tendrás cinco piezas de un armario desmontado, y cada pieza recibirá su propio número y su propia línea.
Vehículos y motocicletas: Los vehículos (coches, motos, remolques) no se incluyen en la lista normal del menaje del hogar. Para ellos se aplican procedimientos independientes de importación y aduanas con sus propios documentos del vehículo, declaración de conformidad (COC) y, en su caso, certificado de baja. Importante: tu vehículo no se beneficia de la exención de impuestos para tus enseres de mudanza, ni siquiera cuando viaja en el mismo contenedor. Los vehículos tienen sus propios requisitos y tributaciones. Lo que cabe esperar en tu caso lo aclaramos contigo de forma individual. Por favor, consúltanos con tiempo.
Lo que NUNCA debe estar en la lista de mudanza — ni en el envío
Algunas mercancías no solo no deben figurar en la lista, sino que ni siquiera pueden meterse en el contenedor. Si se encuentran sin autorización, se arriesgan a confiscación y multas elevadas:
Alimentos y bebidas: Las conservas, envases sin abrir, especias o alcohol están sujetos a normativas especiales sobre impuestos especiales y controles veterinarios.
Plantas, semillas y tierra: Para proteger la flora autóctona, en islas como las Canarias rigen estrictas prohibiciones fitosanitarias de importación.
Mercancías peligrosas: Las bombonas de gas, mecheros, barnices, pinturas, productos químicos de limpieza o baterías de iones de litio de alta potencia (por ejemplo, de patinetes eléctricos) a menudo no pueden transportarse por razones de seguridad.
Tabaco y medicamentos: Están sujetos a los controles fiscales y sanitarios específicos sobre el tabaco y los medicamentos, por lo que no pueden declararse de forma genérica como bienes de mudanza.
Lista de verificación antes del envío final
Marcar los bultos: Coloca los números consecutivos de forma bien visible en todas las cajas y piezas de muebles.
No indicar valores: En tu lista solo van el número y la descripción, sin precios. El valor total lo aclaramos y declaramos contigo por separado. Y la seguridad del transporte es otra cosa, con su propia suma. Todo esto lo hablamos contigo antes de cargar.
Firma autógrafa: Firma la lista al final indicando el lugar y la fecha. Con esto confirmas legalmente la exactitud de tus datos.
La revisión corre por nuestra cuenta: No tienes que preocuparte por presentar tu inventario a tiempo; nosotros te lo solicitaremos con la debida antelación a la carga. A continuación lo revisamos por completo: su integridad, que las descripciones cumplan con la normativa aduanera y que se ajuste a tu situación personal y a tu ruta. Solo cuando damos luz verde, tus bienes de mudanza emprenden el viaje. Para eso está Phoenix Trans Internacional.
Nuestra plantilla para tu inventario
Para que no empieces desde cero, ponemos a tu disposición nuestra lista de bienes de mudanza de forma totalmente gratuita: en formato Excel para rellenar y en PDF para imprimir. Incluye una hoja de instrucciones, la declaración de los seis meses en el lugar correcto y un menú desplegable con las posiciones más habituales.
